Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz des Vereins pro Gesamtschule e.V.

  1. Allgemeine Hinweise

  1. Wer ist die verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung?

    Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist der Verein pro Gesamtschule e.V., Freunde und Förderer der Georg-Christoph-Lichtenberg-Gesamtschule Göttingen-Geismar, Schulweg 22, 37083 Göttingen, vertreten durch den Vorstand. Unseren internen Datenschutzkoordinator erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutz – oder per E-Mail mit dem Betreff – Datenschutz – unter pro.gesamtschule@igs-goettingen.de.

     

  2. Wie und wo erhalten Sie nähere Informationen?

    Selbstverständlich können Sie jederzeit von Ihrem Auskunftsrecht nach Art. 15 EU-DSGVO Gebrauch machen. Nutzen Sie dazu bitte folgende Kontaktmöglichkeiten: pro.gesamtschule@igs-goettingen.de (alternativ auch postalisch unter Verein pro Gesamtschule e.V., IGS Göttingen-Geismar, Schulweg 22, 37083 Göttingen). Wir werden dann umgehend Kontakt aufnehmen und Ihre Fragen gerne beantworten.

     

  3. Welche weiteren Rechte haben Sie?

    Wenn Sie mit der Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind oder diese nach Ihrer Meinung falsch verwendet werden, können Sie jederzeit von Ihrem Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO), Löschung (Art. 17 EU-DSGVO) sowie Ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO) Gebrauch machen. Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO). Wir würden Sie bitten, in diesem Fall unter unserer E-Mail-Adresse pro.gesamtschule@igs-goettingen.de Kontakt mit uns aufzunehmen (alternativ auch postalisch unter Verein pro Gesamtschule e.V., IGS Göttingen-Geismar, Schulweg 22, 37083 Göttingen). Sie haben auch die Möglichkeit, bei der entsprechenden Aufsichtsbehörde Informationen einzuholen oder dort eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

    Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
    Prinzenstraße 5
    30159 Hannover.

     

  1. Datenschutzhinweise für Vereinsmitglieder

  1. Welche Datenkategorien verarbeiten wir und was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?

    Wir verarbeiten: Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, sowie Ihre Bankverbindung sowie Ihre Unterschrift.

    Der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Begründung und Durchführung des Vereinsverhältnisses.

    Daten, die nicht zwingend für die Begründung und Durchführung des Vereinsverhältnisses erforderlich sind, sind als freiwillige Angaben auf dem Aufnahmeantrag kenntlich gemacht und werden auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 7 EU-DSGVO erhoben und verarbeitet.

     

  2. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

    Wir nutzen Ihren Namen, Ihre Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme bei Einladungen, Informationen des Vereins und Rückfragen, z.B. bei geänderten Bankverbindungen, Problemen bei der Lastschrift oder Ähnlichem. Ihre Bankverbindung benötigen wir für den Einzug Ihres Mitgliedsbeitrages.

     

  3. Erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte?

    Alle personenbezogenen Daten unserer Vereinsmitglieder werden auf dem Vereinsverwaltungs-Programm "easyVerein" (Firmensitz und Serverstandorte in Deutschland) gespeichert und für Verwaltungszwecke des Vereins verarbeitet und genutzt. Zugriff auf diese Daten haben nur Vorstandsmitglieder.

    Da wir Beiträge und Gebühren im SEPA-Verfahren per Lastschrift einziehen, werden der kontoführenden Bank die Kontodaten und Namen des jeweils Zahlungspflichtigen übermittelt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art.6.1.lit.b EU-DSGVO.  

     

  4. Wie lange bleiben Ihre Daten gespeichert?

    Ihre Daten werden bis zur Beendigung Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht, sofern diese nicht den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach §§140ff. Abgabenordnung unterliegen.

     

  1. Datenschutzhinweise für unseren Ticketshop

    Um Tickets für unseren Abiball zu verkaufen, nutzen wir den Ticketshop des Anbieters: pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenschutzhinweise des Ticketshops finden Sie unter: https://pretix.eu/about/de/privacy

 

  1. Welche Datenkategorien verarbeiten wir und was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?

    Im Rahmen des Ticketkaufs werden Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Anzahl und Art der Tickets sowie Zahlungsinformationen verarbeitet. Der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Begründung und Durchführung des Kaufvertrages.

    Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs nutzen wir die Plattform Stripe : Stripe Technology Company Limited (STC), One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2 D02 FX04, Irland

    Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter https://stripe.com/de/privacy

     

  2. Erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte?

    Die, den Abiball planenden Schülerinnen und Schüler erhalten Ihre Daten zur Abwicklung des Abiballs. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

     

  3. Wie lange bleiben Ihre Daten gespeichert?

    Nach Beendigung des Abiballs werden Ihre Daten unverzüglich  gelöscht, wenn die gesetzlicheAufbewahrungspflicht von 8 Jahren nach § 140 AO abgelaufen ist.

     

  4. Wie und wo erhalten Sie nähere Informationen?

    Selbstverständlich können Sie jederzeit von Ihrem Auskunftsrecht nach Art. 15 EU-DSGVO Gebrauch machen. Nutzen Sie dazu bitte folgende Kontaktmöglichkeiten: pro.gesamtschule@igs-goettingen.de (alternativ auch postalisch unter Verein pro Gesamtschule e.V., IGS Göttingen-Geismar, Schulweg 22, 37083 Göttingen). Wir werden dann umgehend Kontakt aufnehmen und Ihre Fragen gerne beantworten.

     

  5. Welche weiteren Rechte haben Sie?

    Wenn Sie mit der Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind oder diese nach Ihrer Meinung falsch verwendet werden, können Sie jederzeit von Ihrem Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO), Löschung (Art. 17 EU-DSGVO) sowie Ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO) Gebrauch machen. Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO). Wir würden Sie bitten, in diesem Fall unter unserer E-Mail-Adresse pro.gesamtschule@igs-goettingen.de Kontakt mit uns aufzunehmen (alternativ auch postalisch unter Verein pro Gesamtschule e.V., IGS Göttingen-Geismar, Schulweg 22, 37083 Göttingen). Sie haben auch die Möglichkeit, bei der entsprechenden Aufsichtsbehörde Informationen einzuholen oder dort eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist  

    Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
    Prinzenstraße 5
    30159 Hannover.

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